SAMS

SAMS™ är ett affärsstödssystem som hanterar administration av arbets-processen för företag och institutioner som erbjuder reglerad eller oreglerad vuxen-utbildning.

Systemets uppbyggnad kring logiska processflöden och inbyggda kontrollfunktioner säkerställer kvaliteten i hantering av kurser, elever, betyg och betygskataloger.

SAMS™ är kostnadseffektivt och möjliggör  flexibel implementering och anpassning efter varje kunds unika behov. Samarbete med kvalitativa drift- och utvecklingsleverantörer säkerställer en mycket hög grad av tillgänglighet, snabb problemlösning och enkelhet i anpassning av nya funktioner.

LERNIA BEHÖVER ETT NYTT SYSTEM

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Lernias tjänster hjälper individer och kunder inom det privata näringslivet och den offentliga sektorn att stärka sin konkurrenskraft, vilket i sin tur bidrar till en bättre fungerande arbetsmarknad och en ökad integration.

Lernia behövde ett nytt system för administration av vuxenutbildning inom framförallt vård- och omsorg och barn- och fritid och några yrkesutbildningar. Lernia har stor erfarenhet av olika system och en egen professionell IT-avdelning. I början av 2018 hittade Lernia AB SAMS™och gjorde under ett par månader en utvärdering av systemet. Därefter tecknade Lernia AB ett avtal om leverans av SAMS™ Grundsystem under 2018.

KUNDCASE SWEJA KUNSKAPSCENTER

SweJa Kunskapscenter AB erbjuder vuxenutbildning inom vård- och omsorg, barn- och fritid och svenska som andraspråk. SweJas vuxenutbildningar utgår från uppdragsgivarnas och de studerandes individuella behov. SweJa erbjuder en lärandemiljö med hög kvalitet, flexibla studieformer och yrkesutbildningar med stark förankring till arbetslivet.

Utvärderingar, inspektionsrapporter och kvalitetsredovisningar visar på att måluppfyllelse bland uppdragsgivare och studerande är hög. Antalet studerande är cirka 2.000 per år.

BAKGRUND & PROBLEM

Då SweJa såldes 2009 saknades tydliga administrativa rutiner och effektivitet kring studie-administrationen. Bolaget levererade utbildningstjänster till arton kommuner samt till ett antal privata uppdragsgivare. Uppdragsgivarna hade olika administrativa system och krav på administrativ hantering. SweJa prioriterade att hitta ett system som kunde ge en samlad bild av den totala verksamheten. Väsentligt krav var att systemet på ett tidseffektivt och kvalitetssäkrat sätt kunde hantera de olika administrativa delarna som deltagar- och betygshantering, ekonomi, rapportering- och kvalitetshantering. Allt med ett minimum av manuell hantering.

För att hitta en lösning inventerade SweJa marknaden. Där fanns det ett antal olika administrativa system och leverantörer att tillgå men ingen motsvarade det behov som främst vuxenutbildning har med med många uppdragsgivare och korta tidscykler och ett minmum av manuell hantering.

Därför valde SweJa att skräddarsy ett administrativt system som kunde svara mot det faktiska och framtida behov som ställs på en leverantör av vuxenutbildning. Candere AB byggde därefter systemet från grunden efter SweJas kravspecifikation. Systemet döptes till SAMS.

MÖJLIGA LÖSNINGAR

LÖSNING & RESULTAT

 

SAMS™ anpassade system mötte kundens krav och implementationen kunde ske mycket snabbt vilket gjorde att SweJa på kort tid uppnådde en effektiv administration som kunde hantera samtliga önskade funktioner vilket gav en väsentlig tids- och kostnadsbesparing.

Resultatet blev en högre kundnöjdhet hos uppdragsgivare och studerande och mycket positiva resultat internt hos olika personalgrupper som är beroende av en effektiv administrativ hantering.

“SAMS™ har gett oss möjlighet att på ett kvalitetssäkrat och flexibelt sätt möta våra kunders och studenters behov samt  myndigheters krav. Den interna administrationen har förenklats och effektiviserats tack vare implementationen av det nya systemet. 

Ekonomiskt är också SAMS™ ett betydligt bättre alternativ än andra system som finns på marknaden.

SAMS™ ger en samlad bild av hela verksamheten.”

Monica Andersson, tidigare delägare, SweJa Kunskapscenter

VAD SÄGER KUNDEN?