Definition av de kurser, kurspaket och utbildningar som erbjuds i verksamheten, för uppdragsgivare och elever. Ett kursutbud kan innehålla generella kurser, utbildningar eller specialanpassade kurser för en viss målgrupp. Kurserna i kursutbudet innehåller beskrivning av innehåll och mål, omfattning i form av gymnasiepoäng eller studieveckor, och i vilken takt och i vilka former, heltid, deltid, distans, som studierna kan genomföras.

Hantering av eventuella uppdragsgivare och de avtal som tecknas med dessa där hela eller delar av kursutbudet erbjuds. Här dokumenteras de regler som enligt avtal styr samarbetet, som rapportering och priser.

Vid kursplanering skapas kursstarter utifrån utbud, avtal, efterfrågan och/eller enligt uppdragsgivares överenskomna tidsperiod. En kursstart är en kurs i kursutbudet kompletterad med uppgift om start- och slutdatum och plats där kursen kommer att hållas. Vid kursplaneringen skapas automatiskt unika kursstartskoder för varje kombination, och om så önskas specifika koder för de som har behov av ett eget kodformat i överenskommelse med en uppdragsgivare.

Resultatet av kursplaneringen kan exporteras eller visas på ett sådant sätt att publicering i uppdragsgivares kommunikationsplattformar för marknadsföring kan effektiviseras.

Anmälningar från elever direkt för deltagande i kurser kan registreras direkt eller via uppdragsgivare, beroende på avtal. Funktioner för import av elev- och deltagardata kan användas för att effektivt och säkert registrera uppgifter.

Undervisningsgrupper skapas för de kurser som skall erbjudas under en viss tidsperiod. Lärare, skolenhet/plats och andra erforderliga resurser knyts till grupperna. Undervisningsgrupper kan kodas och skapas efter verksamhetens behov. Flera undervisningsgrupper kan skapas för samma kurs, där många anmält sig eller slås ihop när få elever anmält sig och undervisningen kan ske i en gemensam undervisningsgrupp. För verksamheter där elevantal erhålls av uppdragsgivare finns funktioner i SAMS™ för hantering av under-visningsgrupper och resurstilldelningar.

Kallelser till kursstart kan skickas ut till elever via e-post eller postalt. Elever och uppdragsgivare informeras om kurser som inte kan startas på grund av för få anmälda elever.

Elever och grupper kan även läggas upp i den lärplattform som används. Export av uppgifter till fil eller mer avancerad integration kan användas beroende på lärplattform och behov.

Vid kursstart noteras vilka elever som påbörjat kursen och vilka som inte gjort det.

Denna registrering görs med fördel av lärare i sin specifika lärarvy i samband med upprop eller första undervisningstillfälle.

Utifrån respektive uppdragsgivares krav rapporteras elevers påbörjade kurs eller om de uteblivit från kursstart.

Under pågående kurs använder lärare sin vy för undervisningsgrupper och elever för att registrera elevers eventuella kursavbrott, och orsaken till detta. Rapportering av kursavbrott kan ske löpande enligt regler/avtal.

För en kurs olika delmoment kan lärare för respektive elev notera framsteg och resultat och i vilken utsträckning kursmålen uppnås. Dessa omdömen kan sedan användas som underlag vid betygsättning.

När en kurs är avslutad sätter lärare betyg på eleverna eller avger omdömen beroende på kurs. Detta kan göras direkt i lärarvyn för undervisnings-grupper och elever. Systemet bevakar och påminner om betyg inte finns registrerat inom beslutade tidsramar.

När betyg är satta kan betygskataloger skapas, såväl för skolan vid egen betygsrätt, som underlag till uppdragsgivare som använder sin egen betygsrätt. Separata betygskataloger kan skapas för respektive kommun och deras elever när kommunen själv inte är uppdragsgivare.

Elever kan beställa utdrag ur betygskatalogen avseende slutförda kurser.

Underlag skapas för debitering av uppdragsgivare för slutförda kurser enligt avtal och prislista. Underlagen kan användas för fakturering och ekonomisk rapportering, internt och till uppdragsgivare.