SAMS™ Grundsystem är ett affärsstödsystem som hanterar administration av arbetsprocessen för företag och institutioner som erbjuder utbildning.
Systemets uppbyggnad kring logiska processflöden och inbyggda kontrollfunktioner säkerställer kvaliteten i hantering av kurser, elever, lärare, lokaler, uppdragsgivare, betyg och betygskataloger.
SAMS™ är kostnadseffektivt och minimerar manuella insatser.
SAMS™ implementeras flexibelt och med anpassningar efter varje kunds unika behov. Samarbete med kvalitativa drift- och utvecklingsleverantörer säkerställer en mycket hög grad av tillgänglighet, snabb problemlösning och enkelhet i anpassning av nya funktioner.
Delprocesserna som har stöd i SAMS™ är:
I det löpande arbetet används SAMS™av:
Varje användare har utifrån sin roll och behov tillgång till all erforderlig information i ett behörighetssystem.
I SAMS™ följs ett arbetsflöde som stöder de olika delprocesser som behövs för en utbildningsverksamhet. För respektive delprocess kan en eller flera moduler användas beroende på behov och typ av verksamhet.
Arbetsflödet styrs av aktiviteter och tid, så att en viss aktivitet inte kan påbörjas förrän en annan är avslutad och obligatoriska uppgifter måste anges innan fortsatt bearbetning kan ske. Datumhantering styr tillgänglighet och vyer så att endast relevanta uppgifter visas. Tidsgränser kan sättas för rapportering och med larm om förseningar uppstår.
Åtkomst till SAMS™ styrs av ett behörighetssystem med individuell inloggning och tillgång för användare endast till de funktioner som denna har behov av. Tillgång kan styras på individ- och funktionsnivå men vanligen tilldelas en användare grupprättigheter, som studieadministratör, utbildningsledare, lärare, ekonomiadministratör eller annat.
En manual med beskrivning av de olika funktionerna och arbetssätt är integrerat i programmet. När Hjälp här väljs på en sida visas manualens avsnitt för den uppgift som är aktuell.
Andra funktioner som effektiviserar verksamheten är e-posthantering med mallar, utskrift av etiketter eller kuvert, import av uppgifter om kurser, elever, deltagande etc, export av uppgifter till andra system eller uppdragsgivare. E-postmeddelanden och SMS kan enkelt skickas från programmet till funktioner inom skolan eller till specifika elever.
Programmets startsida kan konfigureras med viktig information anpassad för inloggad användare, till exempel att en lärare har avslutade kurser där det finns elever som saknar betyg. Dynamiska meddelanden med viktig information kan visas och automatiskt tas bort efter viss tid.