Utbildningsportalen är en fristående modul i SAMS-sviten av administrativa program.
Genom utbildningsportalen kan elever få tillgång till relevant information om sina kurser och utbildningar, skicka frågor och dokument till lärare och administrativ personal samt anmäla frånvaro för kurstillfällen
Tjänster i Utbildningsportalen
Utbildningsportalens viktigaste funktion är Mina sidor. Här finns all information som rör eleven samlad.
Mina uppgifter
Under Mina uppgifter finns elevens personuppgifter som namn, födelsedatum, hemortskommun, elevnummer, samt kontaktuppgifter; adress, telefon och e-post. Eleven kan själv ändra sina kontaktuppgifter.
Min studieplan
När en studieplan används för studierna görs den tillgänglig för eleven här. Den Indiviuella Studieplanen är alltid aktuell och innehåller ändringar och kompletteringar som görs löpande under elevens studietid. Studieplanen kan skrivas ut i pdf-format.
Mitt schema
Elevens schema i kalenderformat visas här med datum och tid för alla kurstillfällen, uppgift om plats och lokaler och vem som är lärare. Kalendern kan visas med olika layouter, en månad, en vecka eller en dag. Det går också att visa alla kurstillfällen som en lista i datumordning.
Mina dokument
Under Mina dokument kan eleven själv komma åt lagrade dokument. Eleven kan också med en knapptryckning beställa utdrag ur betygskatalogen. Beställningen hanteras av studieadministratören och eleven kopieras på beställningen. Dokumenten kan skrivas ut i pdf-format.
Min reflektionsbok
En reflektionsbok är en kursdagbok där eleven kan dokumentera sin utveckling och sina erfarenheter och kommentera sin utbildning. Reflektionsboken är personlig men kan om så önskas delas med lärare. Den kan då vara ett bra underlag i samband med betygssamtal och vid andra uppföljningar.
Anmäl frånvaro
Om eleven inte kan närvara vid ett kurstillfälle kan hen här själv rapportera sin frånvaro och ange orsak. Informationen syns direkt på närvarolistor för lärare och administrativ personal.
Skicka meddelande
Via Utbildningsportalen är det enkelt för eleven att skicka meddelanden till rätt person (lärare, studievägledare, studieadministratörer eller annan skolpersonal. På sidan Skicka meddelanden finns de mottagare som är aktuella för eleven, de lärare som eleven undervisas av och andra relevanta kontakter. Mottagaradresserna kan enkelt läggas till efter behov av administratören. Bilagor kan bifogas meddelanden så att dokument som ska lämnas in kan skickas via denna funktion.
Varför en Utbildningsportal?
För eleven
Genom Utbildningsportalen har eleven alltid åtkomst till sin egen information om utbildningen. Uppgifterna är uppdaterade och enkelt åtkomliga via webbläsare.
Via Utbildningsportalen kan eleven hantera många frågor som tidigare har krävt kontakt med skolan. Frågor och beställningar som tidigare tagit tid att besvara och leverera kan eleven nu få svar på direkt.
Enkelhet, snabbhet och transparens bidrar till en positiv upplevelse av utbildningen.
För utbildningsanordnaren
Enkla men tidskrävande uppgifter som berör många elever tar mycket administrativ tid och personal i anspråk. Genom Utbildningsportalen finns en självbetjäningstjänst för eleven som markant effektiviserar utbildningsanordnarens arbete.
Dessutom bidrar Utbildningsportalen till en säkrare hantering av uppgifter och dokument och medverkar till en hög kvalitet i utbildningsverksamheten.
Skolan visar också att den utnyttjar digital teknik på ett positivt sätt och ligger i framkant när det gäller moderna hjälpmedel.
Åtkomst och säkerhet
Studerandeportalen är en webbapplikation som är tillgängligt överallt och dygnet runt via webbläsare, på datorn, i surfplattan eller i telefonen.
Eleven måste logga in med egna inloggningsuppgifter. Inloggning kan också göras via tredjeparts-autentisering genom sociala medier, t ex Facebook eller Google efter registrering och godkännande. Tvåfaktors-autentisering kan användas om så önskas eller inloggning med BankID. All information som skickas är krypterad, använder https-protokollet.
Eleven kan när som helst själv byta sitt lösenord.
Vanliga frågor
Mycket tid kan gå åt för personal att besvara enkla och vanligen återkommande frågor som rör utbildning och skolverksamheten.
Elever blir frustrerade om de inte snabbt kan få svar på sina frågor.
I Utbildningsportalen finns därför en sektion med vanliga frågor och deras svar. Det är enkelt att löpande lägga till frågor och svar om sådant som skapar frågor eller problem och som enkelt kan lösas om information finns tillgängligt.
